یكی از نشانه های كاربران حرفه ای عملكرد سریع آنها توسط كلیدهای میانبر است. میتوان گفت تمامی نرم افزارها این كلیدهای میانبر را برای سهولت كار كاربران دارا هستند. در این ترفند قصد داریم به معرفی تمامی كلیدهای میانبر موجود در بسته نرم افزاری آفیس برای برنامه هایExcel , PowerPoint , Word و ... و همچنین نحوه عملكرد هر یك بپردازیم. اگر قصد دارید در زمان خود صرفه جویی كنید این كلیدها را به خاطر بسپرید.
ایجاد یك سند جدید:Ctrl+N
فراخوانی یك سند متفاوت:Ctrl+O
حركت میان سندهای باز:Ctrl+F6
ذخیره سازی یك سند:Ctrl+S
چاپ یك سند:Ctrl+P
بستن یك سند:Ctrl+W
كلیدهای میانبر حركت در سند
یك كلمه:جهت نمای راست +Ctrl وجهت نمای چپ+Ctrl
یك پاراگراف:جهت نمای بالا +Ctrl و جهت نمای پایین+Ctrl
یك صفحه كامل به بالا:Page up
یك صفحه كامل به پایین:Page down
ابتدای سطر:Home
انتهای سطر:End
ابتدای یك سند:Ctrl+Home
انتهای یك سند:Ctrl+End
یك سطر بالا:كلید جهت نمای بالا
یك سطر پایین:كلید جهت نمای پایین
یك كاراكتر به سمت راست یا چپ:كلیدجهت نمای راست یا چپ
حذف كلمه یا عبارتی در سمت راست (بعد)مكان نما:Ctrl+Del
حذف كلمه یا عبارتی در سمت راست (قبل)مكان نما:Ctrl+Backspace
حركت مكان نما به بالای صفحه نمایش:Ctrl+Page up
حركت مكان نما به پایین صفحه نمایش:Ctrl+Page down
كلید های میانبر كار با متن
انتخاب كاراكتر سمت راستی اشاره گر:كلیدجهت نمای راست+Shift
انتخاب كاراكتر سمت چپی اشاره گر:كلیدجهت نمای چپ+Shift
انتخاب یك واژه:كلیدجهت نمای راست+Shift+Ctrl
انتخاب یك سطر:Shift+End
انتخاب یك پاراگراف:كلید جهت نمای پایین+Shift+Ctrl
اتنخاب تمام سند:Ctrl+A
رفتن به یك صفحه مشخص:Ctrl+G