امروزه با پیشرفت علوم و تکنولوژی امکان تولید انبوه کالا فراهم شده است و این کار برنامه ریزی دقیق جهت استفاده به موقع و حداکثر از امکانات را می طلبد.
تقسیم کار و رشد جمعیت نیاز استفاده از فرآورده های دیگران را بوجود آورده است و این خود زمینه پیدایش سازمانهای معظم گردیده که در این نظامهای پیچیده فنی، اجتماعی، انبار به عنوان واسطه موجبات گردش کالا از تولید به مصرف را امکان پذیر می سازد. انبار می تواند در عرضه به موقع محصول، جریان عادی تولید، ثبات قیمت محصول، تعمیر و نگهداری ماشینها و... نقش مهمی را ایفا کند. بطوری که نقش آن در تجارت غیر قابل انکار است.
ارزش یابی موجودیهای انبار در صنایع مختلف متفاوت است و عوامل مختلفی در میزان نگهداری موجودی انبار واحدهای صنعتی – تجاری موثرند مثل روش تولید، دوره تولید، میزان بکارگیری ماشین آلات، نوع محصول ساخته شده، بازار مصرف، نوع مواد اولیه مورد احتیاج، نوسانات ارزی و قیمت در بازارهای جهانی، وضعیت واحد صنعتی در کل صنعت کشور جهان و... بالاخره سیستم های تدارکاتی، سفارشات واحدهای تولیدی.
1) دریافت و ثبت مکاتبات در دفتر
2) توزیع نامه ها و مراسلات به منظور ارسال به واحدهای ذیربط
3) بایگانی مدارک و سوابق در پرونده های مربوطه
عنوان پست سازمانی: مسئول دفتر مدیر مشترکین و درآمد
1) نظارت بر کارهای صاحب جمع اموال
2) نظارت بر کارهای حسابداری تاسیسات
3) بررسی نقل و انتقالات اموال
4) کنترل موجودی انبار
5) تعیین قیمت تمام شده دارایی ثابت
عنوان پست سازمانی: رئیس قسمت مالی و پشتیبانی
1) کنترل صدور اسناد شامل تشخیص و تفکیک اسناد و تائید صحت آنها طبق آئین نامه های مربوطه
2) نظارت بر رسیدگی اسناد به منظور حصول اطمینان از رعایت مفاد آئین نامه ها و بخش نامه های ذیربط
3) نظارت بر انجام عملیات دفتر داری شامل ثبت اسناد در دفاتر و رفع مغایرت ها با استفاده از سیستم های پیشرفته.
4) هزینه نمودن اعتبارات منابع داخلی شرکت در قالب بودجه مصوب و حصول اطمینان از تعادل هزینه و بودجه مصوب
1) انجام امور استخدامی
2) برنامه ریزی و پیش بینی تغییرات احتمالی کارکنان
3) مطالعه و بررسی مستمر وضعیت حقوق و مزایا
4) همکاری و مشارکت در جهت اجرای بهینه طرح رشد و ارتقای کارکنان بخش های مختلف شغلی
5) نظارت بر ارائه خدمات رفاهی و درمانی
6) دبیری و عضویت در کمیته های انضباط کار، طبقه بندی مشاغل، آموزش، تشکیلات و نیروی انسانی
1) نظارت بر فعالیتهای تعاونی و خدمات عمومی و اداری (دبیرخانه، چاپ و تکثیر)
2) نظارت بر امور نگهداری و تغییرات ساختمانها و تاسیسات حرارتی و برودتی
3) نظارت و کنترل فعالیتهای مخابراتی و ارتباط تلفنی
و ما با تحقیق درخصوص حسابداری دارایی و اموال و قیمت تمام ( حسابداری انبار ) از سال 80 تا پایان سال 91 به بررسی چگونگی انجام آن در شرکت آب و فاضلاب استان گیلان می پردازیم .
و در جهت رسیدن به جواب سوالاتی که در این زمینه وجود دارد گام می نهیم،
سوالاتی از قبیل :
1 - نحوه ورود و خروج کالا از انبار چگونه انجام می گیرد
2- شرکت آب و فاضلاب گیلان دارای چند انبار می باشد
3- انبار گردانی چیست و چکونه اجرا می شود
4-مشخصات انباردار وانبار داری چیست و به چند روش انجام مشود
5 -خصوصیات یک نظام کدگذاری منا سب چیست و کدگذاری به چند روش صورت میگیرد
6- نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی انبار چه میبا شد
7- گردش عملیات در سیستم تدارکات چطور میباشد
8-چه عواملی برای ایجاد تحول و بهبود در امور انبار و انبارداری لازم است
9-مهمترین فرمهای انبار کدامند و چه شکلی هستند
10-مهمترین فرمهای رایج و مورد استفاده در سیستم اطلاعاتی انبار و تدارکات کدامند
ارزش یابی موجودیهای انبار در صنایع مختلف متفاوت است و عوامل مختلفی در میزان نگهداری موجودی انبار واحدهای صنعتی – تجاری موثرند مثل روش تولید، دوره تولید، میزان بکارگیری ماشین آلات، نوع محصول ساخته شده، بازار مصرف، نوع مواد اولیه مورد احتیاج، نوسانات ارزی و قیمت در بازارهای جهانی، وضعیت واحد صنعتی در کل صنعت کشور جهان و... بالاخره سیستم های تدارکاتی، سفارشات واحدهای تولیدی.لذا هدف گزارش حاضر آموزش و آشنایی با ساختار،تشکیلات و سازماندهی اداره آب فاضلاب استان و شهرستان رشت چه در حوزه انبارداری و چه در حوزه اداری بوده تا بتوانم مطابق ساختار و تشکیلات سازمانی اداره آب پیشنهاد هایی جهت ببهبود روند انبار داری یا حوزه اداری سازمان نمایم! در واقع در دوره حاضر ابتدا سعی نموده ام با کار و روند کاری سازمان آشنا شوم و سپس هم بعنوان یک ارباب رجوع و هم از دید کارشناسی در حد خودم به موضوع نگاه کرده تا با کمک گرفتن از مسوولان سازمان به نتیجه مطلوبی رسیده.