

نظام (system) در لغت به معنی روش ، طریقه ، اسلوب ، قاعده و رویه آمده است و در اصطلاح عبارت است از : « مجموعه ای از اصول ، قواعد و ضوابط در ارتباط سازمانی با یکدیگر و در راستای هدف یا اهداف مشخص»
بنا به تعریف فوق در نظام اعتباری رابطه سازمانی و به هم پیوسته ی اصول ، قواعد ، ضوابط و اهداف اعتباری هر جامعه مطمح نظر قرار می گیرد. بدین گونه نظام اعتباری بنا بر تعریف ، نظام بانکی و اقتصادی هر کشور را تحت تاثیر قرار می دهد. اهمیت و حساسیت نظام اعتباری ، در کل نظام اقتصادی هر جامعه ، دولتها را بر آن داشته است تا از طریق اتخاذ و اعمال مجموعه ی تدابیری که اصطلاحاً « سیاست های اعتباری » نامیده می شود ، گردش پول را در جامعه تنظیم نموده و در تامین این منظور ، بانک ها و سازمان ها به صورت اهرم های نیرومند جهت نیل به اهداف ، سیاست ها و برنامه های اقتصادی که متکی و مبتنی بر امکانات ، نیازها و ارزش های هر جامعه است ، انجام وظیفه نمایند. اعتبار اسنادی یکی از ابزارهای نوین تسهیلاتی است که در بخش تولیدی و بازرگانی به کار گرفته می شود. اعتبار مذکور بر مبنای عقود مختلف گشایش می یابد. (بانکداری داخلی 2 ، ص 3 و 4 ،1390)
نقش اعتبارات در سیستم دریافت و پرداخت در حسابداری دولتی
اهداف اصلی از برقراری سیستم کنترل داخلی تخصیص اعتبار عبارتند از :
1- نظارت بر پیشرفت فعالیت هر یک از دستگاه های اجرایی.
2- تخصیص یافتن هر فقره تأمین اعتبار از محل اعتبارات.
(همان منبع ، ص 6)
- ترتیب انجام مبادلات تجاری بین المللی را توسط بانکها فراهم می آورد – جهت طرفین درگیر در معامله ایجاد امنیت می کند.
- تضمین پرداخت توسط بانک فروشنده به شرایط اجرای کلیه تعهدات تعیین شده توسط فروشنده.
- بانک تعهد پرداخت را فقط در مقابل دریافت اسناد ( نه کالا ) می نمایند. بدین ترتیب خریدار باید قبل از معامله در مورد شهرت فروشنده تحقیق کند.