موضوع : سیستم های جدید مدیریت هزینه تحویل در محیط : word

عنوان سفارش : ??? R????? & ? !??? R ????? R?? ? &??? R??? R?? ? !??? R? ? ! تعداد صفحه : 17 قیمت : 7500 تومان جهت سفارش اینجا کلیک کنید <-- نمایش تحقیق بعدی ..... نمایش تحقیق قبلی -->

چكيده
مديريت هزينه ها دركنار افزايش كيفيت و نيز قيمت گذاري صحيح محصولات در بازارها از چالشهاي اساسي و لحظه‌اي پيش روي مديران و فعالان محيط كسب و كار است. در اين راستا سيستم‌هاي اطلاعاتي و مديريتي زيادي پا به دنياي تجاري نهاده و به سرنوشتهاي متفاوتي دچار شده اند. سيستم ABC/ABM (ACTIVITY BASED MANAGEMENT/ACTIVITY BASED COSTING) يكي از راهكارهايي بود كه پياده سازي و اجراي صحيح آن در عمل مزاياي زيادي براي استفاده‌كنندگان به‌همراه داشت. در اين مقاله ضمن اشاره به مزاياي بي‌شمار استفاده از سيستم هزينه يابي و مديريت برمبناي فعاليت، دلايل مختلف شكست استفاده از چنين سيستم‌هايي و راههاي جلوگيري از آن ذكر شده است. دانستن موارد ايجاد اشكال و دوري جستن از آنها منشا پياده سازي و اجراي موفق سيستم‌ها مي شود. مباحث و دلايل شكست و راهكارهاي مطرح شده در پياده سازي و اجراي سيستم‌هاي تجاري و مديريتي نيز قابل بسط است و آگاهي از آنها ديدگاه مناسبي براي مديران ايجاد و بر هوشياري آنان در مراحل فوق مي افزايد.
مقدمه
در بازارهاي رقابتي توسعه يافته جهاني، تلاش سازمانها به منظور سازگاري با محيط رقابتي، پويا و پيچيده امروزي به منظور بقا امري بديهي است. در اين راستا سيستم‌هاي زيادي جهت هزينه‌يابي خدمات و محصولات، كاهش هزينه ها، بهبود مستمر، ارزيابي عملكرد و… و درنهايت افزايش ارزش ارائه شده است. سيستم‌هاي سنتي هزينه‌يابي با استفاده از چند محرك هزينه گزارشهاي مالي را به طور گمراهانه پشتيباني مي‌كردند و اطلاعات تحريف شده ارائه مي دادند. در چنين فضايي سازمانها به‌طور فزاينده‌اي در پي اصلاح سيستمهاي هزينه‌يابي خود شدند. مقصود از يك سيستم هزينه‌يابي اصلاح شده، سيستمي است كه ناهمگوني مصرف منابع به وسيله خدمات، محصولات يا مشتريان را به‌گونه‌اي بهتر اندازه‌گيري كند و همچنان افزايش رقابت و پيشرفت تكنولوژي و فناوري اطلاعات عاملي تعيين كننده در طراحي چنين سيستمي بود.
يكي از روشهاي جديد، سيستم هزينه يابي. مديريت برمبناي فعاليت بود كه مزاياي چشمگيري نسبت به روشهاي سنتي هزينه يابي بر مبناي حجم داشت. بنابراين شركتها تصميم به پياده سازي و استقرار سيستم‌هاي ABM/ABCگرفتند تا از مزاياي فراوان آن بهره‌مند شوند. ولي واقعيت آن است كه در پياده سازي و اجراي سيستم‌هاي هزينه يابي/ مديريت برمنباي فعاليت بايد محافظه‌كارانه و هوشمندانه عمل كرد، زيرا ميزان موفقيت چنين سيستم‌هايي كمتر از حد قابل تصور است. البته چنين كاستي‌هايي كمتر از آن چيزي است كه بيشتر كاركنان ومديران از داده‌هاي ورودي به سيستمهاي هزينه‌يابي سنتي به‌دست مي‌آورند. شكل 1 ، سه مسيري كه ممكن است طرحهاي ABM/ABC بپيمايند را نشان مي دهد.
همانطور كه در شكل پيداست تنها يك مسير از سطح مطلوب بالاتر رفته و قابل حفظ است. در ابتدا هر سه مسير از نقطه آغاز به سرعت به سمت بالا مي روند و به نقطه اوج مي‌رسند، ولي ناگهان مسير آنها از هم جدا مي‌شود و دو مسير به سمت ناكامي و يك مسير به‌سوي موفقيت مي‌رود. اكنون ما نيز اين مسيرها را مي‌پيماييم تا تجربه آنها را فراگيريم.
مسير زيرين كه به سمت قهقرا مي‌رود توسط افرادي دنبال مي‌شود كه با به‌كارگيري ABM/ABC از غفلت رها مي شوند ولي با اين وجود به موفقيت دست نمي يابند.
مسير مياني، بازتاب وجود افراد با نفوذي است كه همچنان به پشتيباني خود از مزيتهاي تفكر ABM/ABC ادامه مي‌دهند و قدرت شخصيت سازماني آنها به‌گونه‌اي است كه به ادامه جريان پياده‌سازي و استفاده از ABM/ABC منجر مي‌شود. متاسفانه اطلاعات هزينه‌يابي كه چنين سيستم‌هايي به كاركنان ارائه مي‌كنند، به اندازه كافي مفيد نيست تا از سطح قابل قبول عبور كند به‌طوري كه شايستگي سيستم نمايان شود. اصطلاحاً گفته مي‌شود چنين سيستم‌هايي از لحاظ هزينه و منفعت‌، اقتصادي نيستند. مسير فوقاني طرحهاي موفق ABM/ABC را نشان مي‌دهد كه مزيتهاي زيادي براي استفاده كنندگان بهمراه داشته اند و باعث انجام بهتر امور و تصميم گيريهاي صحيح شده‌اند.
سيستم ABM/ABC چيست؟
هزينه يابي برمبناي فعاليت را مي توان بسط تكامل يافته اي از روش تخصيص دو مرحله اي هزينه تلقي كرد كه شالوده سيستم‌هاي نوين هزينه يابي صنعتي و محاسبه بهاي تمام شده محصولات و به تبع آن قيمت‌گذاري فروش محصولات است. در هزينه يابي سنتي، هزينه ها عموما برمبناي حجم به محصولات تخصيص مي‌يابند، در حالي كه هزينه يابي / مديريت برمبناي فعاليت، محصولات و خدمات توليدشده، مستقيما مصرف كننده منابع نيستند، بلكه مصرف كننده فعاليتها هستند. بنابراين در ABM/ABC بر فعاليت به عنوان موضوع هزينه يابي تاكيد مي شود، زيرا فعاليت عامل اصلي ايجاد هزينه است.
در اين سيستم ابتدا هزينه ها به فعاليتها و سپس از طريق فعاليتها به موضوعات ديگر (مانند محصولات، خدمات، دواير و...) تخصيص مي يابد. پس از مشخص شدن هزينه ها، مديران به فعاليتها بيشتر توجه مي كنند و حساسيت بيشتري نسبت به فعاليتها نشان مي دهند. از اين نظر هزينه يابي/ مديريت برمبناي فعاليت، سيستم تسهيم هزينه برمبناي رسيدگي و تحقيق است، به نحوي كه ازطريق تجزيه و تحليل واحد اقتصادي و فرايندهاي موردعمل، محركهاي هزينه يعني همان فعاليتهاي اصلي شناسايي مي شوند.
محاسبه صحيح بهاي تمام شده محصول و قيمت فروش محصولات، بهبود فرايند توليد، حذف فعاليتهاي زايد، شناخت محركهاي هزينه، شناخت فعاليتهاي داراي ارزش افزوده و به تبع آن حذف فعاليتهاي بي‌ارزش، برنامه‌ريزي عمليات و تعيين راهبرد تجاري واحد اقتصادي و سنجش صحيح عملكرد نيازمند اطلاعاتي است كه ABM/ABC به مراتب بهتر از سيستم‌هاي سنتي حسابداري مديريت فراهم مي آورد. هزينه يابي/ مديريت برمبناي فعاليت مي تواند محوري باشد كه اجزاي پيچيده سيستم پيشرفته مديريت هزينه پيرامون آن نگهداري مي شود و اگر با دورانديشي و دقت پياده نشود، مي تواند تلاش مديريت جامع هزينه را خنثي كند. به هرحال استفاده مفيد از سيستم‌هاي هزينه يابي/ مديريت برمبناي فعاليت درنهايت منجر به افزايش ارزش شركت مي شود.
زيرا با استفاده از تكنولوژي ABM/ABC ، بهاي تمام شده روشهاي ناكارآمد صنايع را مي توان شناسايي كرد و ميزان صرفه جوييهاي ناشي از بهبود آن روشها را نيز شناسايي و اندازه گيري كرد. همچنين طراحي مجدد برنامه‌ها توسط يك تحليل گر ABC با استفاده از فرايندهاي كارا، كاهش بهاي تمام شده و بالابردن كيفيت را دربردارد و چه نتيجه اي بهتر از اين، مي‌توان از يك فرايند، در شرايط رقابتي كنوني انتظار داشت.
........