انبارداری و حسابداری شهرداری رشت

موجودی های کالا ، طبقه بندی و روش های شماره گذاری آن ها

مراحل طبقه بندی و شماره گذاری موجودی های کالا در انبار

اصول و شرایط طبقه بندی موجودی های کالا

روش های مختلف طبقه بندی موجودی های کالا

نمونه فرمهای مربوط به طبقه بندی و شماره گذاری کالا در انبار

در دنیای امروزی سیستم حسابداری جزو اصلی ترین بخشهای یک سازمان اداری می باشد. بخشهایی نظیر سیستم حقوق و دستمزد ، بخشهای انبارداری و سایر محاسبات مالی وظیفه حسابداران می باشد. پیاده سازی این سیستم ها و محاسبات مالی مربوط به آنها در حال حاضر توسط نرم افزار های رایانه ای که توسط متخصصان علوم کامپیوتر و حسابداران صورت می گیرد. در این پروژه قصد داریم تا اطلاعاتی در مورد سیستم انبار داری در شهرداری رشت بپردازیم.

از آنجایی که شهرداری دارای تجهیزات مختلف اداری و شهری به منظور انجام امور مختلف در سطح شهر می باشد، بنابراین دارای بخش انبار بزرگی می باشد که می بایست همواره لیست مناسبی از ورودیها و خروجی ها به انبار و موجودی آنها در دسترس باشد تا مسئولین بخشهای مختلف بتوانند گزارشی از موجودی های خود و تجهیزاتشان داشته باشند.

انبارداری به عملیات تخلیه، بارگیری، و نگهداری کالاهای مورد نیاز افراد و بنگاه‌ها در انبارهایی با شرایط مناسب تا زمان استفاده گفته می‌شود. به‌عبارت‌دیگر ، انبارداری شامل سیستم‌های قرار گرفتن جنس در انبار و ایجاد روش‌ها و اعمال مدیریت کنترل موثر از زمان دریافت تا لحظه تحویل است.

تعریف انبارداری در یک بنگاه تولید می‌تواند به‌این‌صورت باشد که: "انبارداری عبارت است از دریافت مواد و اقلام ، نگهداری صحیح و تحویل به موقع آن‌ها به مصرف‌کننده با رعایت مقررات و دستورالعمل‌های سازمان به نحوی که با اعمال کنترل دقیق از میزان موجودی کالا در انبار و مقدار مصرف آن و نیز از انباشته شدن بیش از حد موجودی‌ها جلوگیری شود."

تقسیم بندی و نام گذاری انبار ها می تواند به روش های متعدد و متفاوتی صورت گیرد . در ذیل به چند نمونه از این نوع تقسیم بندی ها و نام گذاری ها اشاره می شود :

عمدتا در ساخت این گونه انبار ها از آجر و چوب استفاده می گردد . به همین دلیل این نوع انبار ها را (( انبار آجری )) می نامند . معمولا این نوع انبار ها در مناطقی که دارای آب و هوای گرم است ، ساخته می شوند .

در ساخت این گونه انبار ها ، عمدتا انواع ورق های فولادی ، گالوانیزه و آلومینیومی و نظایر آن در ابعاد و اندازه های مختلف استفاده می شود . به همین دلیل این نوع انبار را (( انبار فلزی )) می گویند . مانند سیلو های فلزی ، کانتینر ها ، مخازن نفت ، گاز ، بنزین ، روغن و آب و نظایر آن .

در ساخت این گونه انبار ها ، عمده مصالح به کار رفته چوب است . اکثرا این نوع انبار ها را در ابعاد بزرگ و وسیع می سازند و در نواحی جنگلی و رطوبتی مورد استفاده قرار می گیرند . به دلیل کاربرد فراوان چوب در ساخت این گونه انبار ها ، عموما به آن (( انبار چوبی )) می گویند .