دانشگاه جامع علمی-کاربردی دانشگاهی دولتی و وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری است. تأسیس دانشگاه جامع علمی-کاربردی در مهرماه سال ۱۳۷۱ به تصویب رسیده است و امروزه بیش از ۱۰۰۰ مرکز آموزشی در رشتههای مختلف مهارتی در سراسر کشور دارد. بیش از ۲۰۰ مرکز آموزشی این دانشگاه در کلانشهر تهران قرار گرفته است. این دانشگاه با هدف افزایش سطح مهارت شاغلین بخشهای مختلف اقتصادی و افزایش مهارتهای حرفهای دانشآموختگان مراکز آموزشی که فاقد تجربه اجرایی میباشند، نسبت به برگزاری دورههای علمی-کاربردی در مقاطع کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری خبرگی اقدام میکند.
دانشگاه جامع علمی - کاربردی یکی از دانشگاههای وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری است که با هدف ارتقاء سطح مهارت شاغلین بخشهای مختلف اقتصادی و افزایش مهارتهای حرفهای فارغالتحصیلان مرکز آموزش که فاقد تجربهٔ اجرایی میباشند تشکیل و با بهکارگیری و سازماندهی امکانات، منابع مادی و انسانی دستگاههای اجرایی، نسبت به برگزاری دورههای علمی–کاربردی در مقاطع کاردانی و کارشناسی و کارشناسیارشد اقدام میکند. دانشگاه جامع علمی - کاربردی تنها متولی نظام آموزش عالی علمی - کاربردی( یا به عبارتی بهتر نظام آموزش عالی مهارتی) است که زیر نظر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری اداره میشود. هدف دانشگاه جامع، فراهم آوردن موجبات مشارکت سازمانها و دستگاههای اجرایی دولتی و غیر دولتی برای آموزش نیروی انسانی متخصص و مورد نیاز بخشهای مختلف اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی کشور میباشد به نحوی که دانشآموختگان بتوانند برای فعالیتی که به آنها محول میشود، دانش و مهارت لازم را کسب نمایند. این سیستم آموزشی با بهره گیری از مدل Community college ایالات متحده امریکا - که مشتمل بر ۲۲۰۰ مرکز آموزش Education Center می باشد و به ارائه درجه دانشگاهی Degree در رشته های تعمیر یخچال، برق کاری، صنعت و ... در مقاطع مختلف فوق دیپلم و لیسانس می پردازد برای اولین توسط آقای دکتر ابتکار ( پدر خانم دکتر ابتکار رییس فعلی سازمان محیط زیست کشور) به ایران آورده شد و تنها سیستم Education center از نوع مهارت آموزی در ایران می باشد.[۳] دانشگاه جامع مسئولیت برنامهریزی، سازماندهی، پشتیبانیهای کارشناسی، عملیاتی، اطلاعات و سیاستگذاریهای کلان و نیز نظارت و ارزشیابی مراکز و موسسات علمی-کاربردی را برعهده دارد.
مراکز و موسسات آموزش عالی علمی - کاربردی زیرنظر دانشگاه، رکن اجرایی آموزشهای علمی-کاربردی و به قصد ارتقاء دانش کار و ایجاد مهارتهای متناسب با حوزهٔ فعالیت شغلی افراد تاسیس شدهاست.
سازمان مرکزی دانشگاه جامع علمی کاربردی یکی از سازمانهای زیرمجموعه وزارت علوم و تحقیقات و فناوری بوده و مدرک آن مورد تایید وزارت علوم و قابل ترجمه و دارای اعتبار بین المللی میباشد، البته اعتبار مدرک دانشگاه علمی کاربردی به واحدهای دانشگاهی آن نیز بازگشته و واحدهایی نظیر، دانشگاه بین المللی امام خمینی، دانشگاه صنعت عباس پور، دانشکده پست و مخابرات ایران، دانشکده صدا و سیما، دانشگاه مالک صنعتی اشتر و... از اعتبار بالاتری نسبت به سایر واحدها برخوردارند، با اینحال در رتبه بندی دانشگاههای کشور دانشگاه جامع علمی کاربردی تا کنون در رتبه 18 دانشگاههای ایران منبع و رتبه 92 دانشگاههای دنیا منبع قرار گرفته است و نظام آموزشی آن منطبق بر نظام آموزشهای مهارتی و علمی و کاربردی دنیا پایه ریزی شده و اساس پایه ریزی آن نظام بخشی به دانشگاههای زیر مجموعه سایر وزارتخانه ها بوده و مصوبات گروههای درسی و سیلابس آن نیز امروز در سطح عالی در سایر دانشگاههای ایران اعم از دولتی و غیر انتفاعی مورد استفاده قرار میگیرد.
با توجه به رشته تحصیلی من در بخش بایگانی دانشکده علمی کاربردی مخابرات مشغول به طی کردن دوره کاراموزی شدم و سعی نمودم تا اطلاعات مفیدی در خصوص فعالیتهای مربوط به بایگانی فراگرفته و با این بخش آشنا شوم.
بایگانی به کلیه سوابق واسناد ومدارک عمومی یا تاریخی که توسط دولت یا یک سازمان دولتی یا اداره یا مؤسسه و یا تأسیساتی از این قبیل نگهداری میشود و نیزاسناد ومدارکی که خانواده یا فرد در ارتباط با کار خود تهیه و یا دریافت میکند وآنها را تحت نظر خود محافظت یا نگهداری مینماید، گفته میشود.
اصل حفظ نظم اولیه سند برای نخستین بار در دهه ۱۸۸۰ میلادی مطرح شد. براسا این اصل اگر نظم اولیه اسناد را شخص یا سازمانی پدید آورده که خود از ابتدا نگهدارنده اسناد بودهاست، باید آن را حفظ کرد. در غیر اینصورت، مفهوم منابع که درک آن محتاج تخصص و دقت نظر است از بین میرود. نظم اولیه مشخص میکند که فرد یا سازمان تولیدکننده، چگونه اسناد خود را سندآرائی کردهاست. بایگانی کنندهها، نظم اولیه اسناد را به عنوان مدرکی برای چگونگی استفاده از آنها در سازمان تولیدکننده، به پژوهشگران ارائه مینمایند. البته گاهی بایگانی کننده، میتواند به دلایلی در نظم نخستین اسناد دست ببرد؛ مثلاً هنگامی که نظم درستی بر اسناد حاکم نباشد و اغلب آنها به صورت تصادفی کنار هم قرار گرفته باشند یا نظم اولیه، فاقد قاعده بوده باشد و نظام پروندهای آن برای افراد دیگر قابل درک نباشد یا اینکه عملاً بسیار پیچیده باشد، یا اینکه پیشینهها از نظم چندین ساله خود خارج شده باشند. اصل حفظ نظم سازمانی، نیازمند آن است که اسناد شخص یا سازمان، با اسناد شخص یا سازمان دیگر تداخل نداشته باشد. در اصل حفظ نظم اولیه، باید نظم آغازینی که تحت آن، سازمان یا شخص، مبادرت به تولید، نگهداری و استفاده از سند کردهاست، محترم شمرده و به همان ترتیب حفظ شود.