حسابداری در شهرداری رشت بررسی و طراحی سیستم انبارداری

تعریف انبارداری

چارت سازمانی شهرداری رشت

بخش انبار

سازمان انبار ها

انبار داران

اهم وظایف انبار داران

موجودی های کالا ، طبقه بندی و روش های شماره گذاری آن ها

مراحل طبقه بندی و شماره گذاری موجودی های کالا در انبار

اصول و شرایط طبقه بندی موجودی های کالا

روش های مختلف طبقه بندی موجودی های کالا

شماره طبقه بندی موجودی کالا

نمونه فرمهای مربوط به طبقه بندی و شماره گذاری کالا در انبار

نمونه سند

نمونه فرمهای انبار

طراحی انبار در نرم افزار اکسل

مقدمه

در دنیای امروزی سیستم حسابداری جزو اصلی ترین بخشهای یک سازمان اداری می باشد. بخشهایی نظیر سیستم حقوق و دستمزد ، بخشهای انبارداری و سایر محاسبات مالی وظیفه حسابداران می باشد. پیاده سازی این سیستم ها و محاسبات مالی مربوط به آنها در حال حاضر توسط نرم افزار های رایانه ای که توسط متخصصان علوم کامپیوتر و حسابداران صورت می گیرد. در این پروژه قصد داریم تا اطلاعاتی در مورد سیستم انبار داری در شهرداری رشت بپردازیم.

از آنجایی که شهرداری دارای تجهیزات مختلف اداری و شهری به منظور انجام امور مختلف در سطح شهر می باشد، بنابراین دارای بخش انبار بزرگی می باشد که می بایست همواره لیست مناسبی از ورودیها و خروجی ها به انبار و موجودی آنها در دسترس باشد تا مسئولین بخشهای مختلف بتوانند گزارشی از موجودی های خود و تجهیزاتشان داشته باشند.

تعریف انبارداری

انبارداری به عملیات تخلیه، بارگیری، و نگهداری کالاهای مورد نیاز افراد و بنگاه‌ها در انبارهایی با شرایط مناسب تا زمان استفاده گفته می‌شود. به‌عبارت‌دیگر ، انبارداری شامل سیستم‌های قرار گرفتن جنس در انبار و ایجاد روش‌ها و اعمال مدیریت کنترل موثر از زمان دریافت تا لحظه تحویل است.

تعریف انبارداری در یک بنگاه تولید می‌تواند به‌این‌صورت باشد که: "انبارداری عبارت است از دریافت مواد و اقلام ، نگهداری صحیح و تحویل به موقع آن‌ها به مصرف‌کننده با رعایت مقررات و دستورالعمل‌های سازمان به نحوی که با اعمال کنترل دقیق از میزان موجودی کالا در انبار و مقدار مصرف آن و نیز از انباشته شدن بیش از حد موجودی‌ها جلوگیری شود."

بخش انبار

طبقه بندی انبار ها و نام گذاری آن ها

تقسیم بندی و نام گذاری انبار ها می تواند به روش های متعدد و متفاوتی صورت گیرد . در ذیل به چند نمونه از این نوع تقسیم بندی ها و نام گذاری ها اشاره می شود :

این گونه انبار ها بر حسب نوع مصالح عمده مصرف شده در اسکلت بندی ساختمان آن طبقه بندی می شوند .

● انبار های آجری

عمدتا در ساخت این گونه انبار ها از آجر و چوب استفاده می گردد . به همین دلیل این نوع انبار ها را (( انبار آجری )) می نامند . معمولا این نوع انبار ها در مناطقی که دارای آب و هوای گرم است ، ساخته می شوند .

سازمان انبار ها

ساختار سازمانی انبار ها

سازمان انبار از قسمت های مختلف و به سرپرستی افرادی که باید دارای مشخصات معین و وظایف مشخص باشند ، تشکیل یافته است که امور مربوط به دریافت ، نگهداری و صدور موجودی ها از انبار را بر عهده دارند .

چون اداره امور انبار ها به برنامه ریزی صحیح و منظم و بر قراری نظام اداری و انبار داری نیاز دارد ، سازماندهی انبار در شرکت ها و سازماندهی مختلف به شکل های متفاوت و متعدد صورت می گیرد . به طوری که مدیریت انبار در بعضی از شرکت ها و موسسات بزرگ زیر نظر مستقیم مدیریت مواد و برنامه ریزی تولید و یا مدیریت مواد و برنامه ریزی تولید و یا مدیریت عملیات یا اجرایی و یا مدیر داخلی یا مهندسی صنایع و نظایر آن و در بعضی از شرکت ها و سازمان های زیر نظر مستقیم مدیر امور مالی یا مدیریت کارخانه یا مدیر امور پشتیبانی و اداری و یا مدیریت بازرگانی قرار دارد .